Gemeente Zele
DE UITDAGING
- Consolidatie printinfrastructuur en verminderen print- en kopieervolumes
- Digitalisering
- Omgaan met verandering
WAAROM BELFINITY
- Expertise door jarenlange ervaring in technologische sector
- Ontzorgen van IT departement
- Tijdswinst
DE OUTCOME
- Future proof printbeleid
- Begeleiden van de organisatie en medewerkers richting papierloos werken
- Duurzame keuzes
"We merken dat er in onze gemeente nog heel veel wordt afgedrukt. Mensen doen nog veel op papier. Onze bedoeling is om al deze stromen te gaan digitaliseren. De outcome van de samenwerking met Belfinity is dat we initieel naar een besparing gaan van ongeveer 27.000€ bovenop de jaarlijkse besparing op afdrukken, papier en printers. De grootste uitdaging is vervolgens het change management. De medewerkers moeten nu ook de print policy gaan toepassen. De uitdaging is om de mensen in de digitale stroom mee te krijgen en minder te gaan afdrukken
Tom Vercauteren
Diensthoofd ICT
"Digitalisering is een belangrijk onderdeel van ons meerjarenplan. We willen de komende jaren inzetten om onze processen meer digitaal te gaan organiseren om zo op een efficiënte manier te werken. De meerwaarde van de oplossing die Belfinity ons heeft kunnen bieden is dat wij nu enerzijds efficiënter kunnen werken en anderzijds ook onze dienstverlening op een duurzame manier organiseren."
Thomas Bauwens
Schepen ICT
Zorgband Leie & Schelde
DE UITDAGING
- Clean desk project: kiezen voor digitaal in plaats van papier
- Consolidatie van 5 verschillende organisaties met eigen cultuur
- Grootschalige change!
WAAROM BELFINITY
- Kennis en knowhow door jarenlange ervaring in technologische sector
- Grondige aanpak met stappenplan op maat van de organisatie
- Project maximale slaagkans bieden
DE OUTCOME
- Toekomstgericht en duurzaam printbeleid
- Halvering printinfrastructuur
- Besparing = 34.000€ per jaar
Voor ons "clean desk project" hebben we Belfinity onder de arm genomen om onmiddellijk met de nodige kennis en knowhow dit project grondig aan te pakken en alle slaagkansen te bieden.
Belfinity is gestart met een 'as-is' analyse waarbij onmiddellijk duidelijk werd dat optimalisatiemogelijkheden zich aandienden en we kunnen evolueren naar een beheersbare 'to-be' situatie.
We kunnen terugblikken op een aangename en een professionele samenwerking met Belfinity.
Een aanrader voor elke organisatie die duurzaamheid hoog op de agenda plaatst!"
Githa Praet
Algemeen Directeur